Eine E-Mail an alle Gäste versenden.

Überblick #

Mit ONevents ist es möglich, Rund- oder Massenmails an die registrierten Gäste eines Events zu senden. Administratoren eines Events sind daher berechtigt, mit dem Modul „E-Mails“ Rundmails auszusenden.

E-Mails sollten immer im Admin-Modus getestet und nach Abnahme dupliziert und an die Gäste versendet werden.

Für die Erstellung eines E-Mails werden ferner folgende Informationen benötigt:

• Betreff
• E-Mail-Text
• Anhang (optional)

Adressaten #

Mit der Einstellung „Adressen“ wird zuerst ein Benutzerkreis festgelegt an den die Mail versandt wird. Es empfiehlt sich für den Test „Administratoren“ zu verwenden und erst im nächsten Schritt den Entwurf an alle Gäste zu versenden.

Betreff #

Der Betreff wird in den Empfängern in der Betreffzeile des Mails angezeigt. Hier eignet sich folglich ein kurzer, informativer Satz.

Text #

Im Textfeld können formatierte Texte sowie Hyperlinks eingebunden werden. Auch die Platzhalter (im unteren Bereich angezeigt) können hier verwendet werden. Platzhalter werden dann in der ausgesendeten Nachricht mit den benutzerspezifischen Daten ersetzt.

Platzhalter #

Folgende Platzhalter werden unterstützt:

%USER.GREETING% 
%USER.SALUTATION% 
%USER.TITLE% 
%USER.FIRST_NAME% 
%USER.LAST_NAME% 
%USER.EMAIL% 
%USER.SIGNED_LOGIN_URL% 

%USER.GREETING% –> Ersetzt durch „Sehr geehrte“ bzw. „Sehr geehrter“

%USER.SALUTATION% –> Ersetzt durch „Frau“ bzw. „Herr“

%USER.TITLE% –> Ersetzt durch den angegeben Titel im Benutzerprofil

%USER.FIRST_NAME% –> Ersetzt durch den Vornamen des Benutzers

%USER.LAST_NAME% –> Ersetzt durch den Nachnamen des Benutzers

%USER.EMAIL% —> Ersetzt durch die E-Mail-Adresse des Empfängers

%USER.SIGNED_LOGIN_URL% –> Ersetzt durch den persönlichen Login-Link (PLL) eines Nutzers

Mehr zu Platzhaltern erfährst du hier

Anhang #

Hier ist es möglich, dem E-Mail einen Anhang (bis 10 MB Dateigröße) beizufügen. Dies eignet sich für Kalendereinträge, Programmhefte bzw. Broschüren.

Scheduled at #

Mit dieser Funktion kann man den Zeitpunkt des Versenden bestimmen, um dadurch den Versand zeitgenau zu planen.