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Guidelines for using ONevents

Richtlinien für die Verwendung der AI-Funktionen in ONevents

1. Verantwortungsvolle Nutzung

  • Transparenz: Informieren Sie Ihre Event-Teilnehmer darüber, wenn AI-Funktionen genutzt werden, z. B. bei personalisierten Inhalten oder automatisierten Prozessen.
  • Datenschutz: Stellen Sie sicher, dass alle verwendeten Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO) verarbeitet werden. Nutzen Sie nur Daten, für die eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.
  • Fairness: Vermeiden Sie jegliche Diskriminierung oder Voreingenommenheit, die durch AI-Modelle entstehen könnte.

2. Anwendungsbereiche der AI-Funktionen

  • Personalisierung: Nutzen Sie AI, um personalisierte Event-Inhalte wie Empfehlungen für Sessions, Networking-Vorschläge oder individuelle Agenden bereitzustellen.
  • Automatisierung: Implementieren Sie AI für wiederkehrende Aufgaben, z. B. zur Verwaltung von Registrierungen, dem Versand von Bestätigungs-E-Mails oder der Analyse von Feedback.
  • Interaktive Tools: Setzen Sie AI ein, um die Teilnehmererfahrung zu verbessern, z. B. durch interaktive Q&A-Tools, Echtzeit-Analysen oder automatische Ãœbersetzungen.

3. Einschränkungen und Haftung

  • Qualität der Ergebnisse: AI-gestützte Ergebnisse sind nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten. Ãœberprüfen Sie AI-generierte Inhalte auf Richtigkeit und Relevanz.
  • Haftungsausschluss: ONevents übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis von AI-generierten Empfehlungen getroffen werden.

4. Technische Implementierung

  • Schulung: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden, die AI-Funktionen einsetzen, entsprechend geschult sind.
  • Integration: Nutzen Sie die AI-Funktionen nahtlos innerhalb des ONevents Dashboards, um maximale Effizienz zu gewährleisten.
  • Wartung: Ãœberwachen Sie die Performance der AI-Module regelmäßig und aktualisieren Sie diese bei Bedarf.

5. Ethik und Compliance

  • Transparente Algorithmen: Dokumentieren Sie, wie die AI-Modelle arbeiten und welche Daten sie verwenden.
  • Bias-Minimierung: Ãœberprüfen Sie regelmäßig, ob die eingesetzten Modelle voreingenommen sind, und ergreifen Sie Maßnahmen zur Korrektur.
  • Verantwortliche Entwicklung: Arbeiten Sie bei der Weiterentwicklung der AI-Funktionen nur mit vertrauenswürdigen Partnern und Technologien.

6. Feedback und Verbesserung

  • Teilnehmerfeedback: Nutzen Sie Feedback von Event-Teilnehmern, um die AI-Funktionen kontinuierlich zu verbessern.
  • Fehlerbehebung: Stellen Sie sicher, dass ein klarer Prozess für das Melden und Beheben von Fehlern in den AI-Systemen existiert.

7. Zukunftsorientierung

  • Innovation: Bleiben Sie über neue Entwicklungen im Bereich AI informiert und evaluieren Sie regelmäßig, wie diese in ONevents integriert werden können.
  • Nachhaltigkeit: Berücksichtigen Sie den Energieverbrauch und die Umweltfreundlichkeit der eingesetzten AI-Technologien.

Fair use of administrator access

The number of administrators for each license is managed in a fair use manner and is limited to:

  • Mailing: 1
  • Single: 3
  • Pros: 5
  • Corporate: 20

The following applies to individual events:

  • Check-in: 2
  • Live stream: 5
  • Complete: 10

Responsibility for content

  • Users are solely responsible for the content and activities they generate on our platform.
  • We assume no liability for the content published by users. Users are liable for any legal violations.

Account Security

You are responsible for the security of your account and should keep your login information confidential.

Misleading or fraudulent content

No misleading or fraudulent content: Users must not provide misleading information or engage in fraudulent activities such as phishing or identity theft.

Harassment or stalking

No harassment or stalking: Harassment, stalking or unwanted following of other users is prohibited.

Intellectual property

Respect Intellectual Property: Users must respect the intellectual property of others and may not upload content that violates copyrights, trademarks, or other intellectual property rights.

Illegal or harmful activities

Users may not use the Platform to promote illegal activities or contain harmful content, such as: B. viruses, malware or fraudulent schemes.

We do not accept content that is illegal or depicts illegal activities.

These include:

  • Images or other content that violates the legal rights of others. This also includes copyrights.
  • Depictions of sexual abuse and any content in which children are shown in a sexual manner
  • Content depicting dangerous or illegal acts such as rape, organ trafficking or human trafficking
  • Illegal products and services: Products for which endangered species are hunted or killed, illegal medicines and drugs, prescription medicines diverted to the illegal market
  • Depictions of graphic or gratuitous violence or content that promotes violence
  • Content produced by or on behalf of terrorist organizations

Using Stages & Code-Active Input Options

It is not permitted to actively integrate Java script elements or codes into ONevents.

Adult content

No adult content may be published/uploaded.

These include: 

  • Pornographic content or depictions of sexual acts, genitals or fetishes intended for sexual gratification
  • Content that shows uncovered genitals
  • Content that glorifies or promotes sodomy
  • Content that glorifies or promotes sexually explicit content or behavior

Content that is classified as sexually explicit but serves educational, documentary, scientific or artistic purposes is permitted if it relates to the point of interest and if sufficient information is provided for users to understand the context can understand.

Offensive content

At ONevents, we expect users to treat each other with respect - even and especially when they have different opinions. Therefore, users are not allowed to post offensive content.

These include: 

  • Content that uses ONevents products to attack individuals or groups 
  • Content that is explicit and intentionally provocative 
  • Unsubstantiated allegations of unethical behavior or criminal activity 

Content that describes negative experiences in a respectful manner is acceptable.

Hate speech

It is prohibited to post or share content that contains hate speech in any form.

These include: 

  • Direct calls for violence against protected individuals or groups
     
  • Content that is dehumanizing, derogatory, or denigrates individuals or groups based on a protected characteristic 

Content that positively references protected individuals or groups is acceptable.

harassment

Our users are prohibited from posting content that harasses people or companies or encourages users to harass.

These include: 

  • Content that threatens individuals or groups of individuals with specific harm in a manner that would cause a reasonable person to respond with fear for their psychological or physical safety or well-being.
  • Doxxing
  • Content that results in unwanted sexualization or objectification of any person, including claims about sexual activity, about a person's sexual orientation or gender identity. 
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